Come ridurre al minimo i danni e quali sono gli articoli che si danneggiano più facilmente durante la spedizione

Pubblicato: marzo 2022 Autore: Jim Higgs

INDICE
Articoli più comunemente danneggiati
Cause più comuni dei danni da trasporto
Come prevenire i danni da trasporto
I corrieri sono responsabili dei danni da trasporto?

A volte i corrieri danneggiano le spedizioni durante il trasporto a causa di errori umani. Che si tratti di far cadere un pacco con conseguente rottura del contenuto o di schiacciare una scatola sotto un pacco più pesante, alcuni danni possono essere inevitabili durante la spedizione.

Che si tratti di spedire articoli di grande valore economico o di oggetti fragili e unici dal valore affettivo, è fondamentale proteggere i propri articoli durante la spedizione con un imballaggio adeguato. Come garantire che i prodotti non vadano persi o si danneggino durante la spedizione? Utilizza questa guida per stabilire quali articoli necessitano di maggiore protezione e quali sono i modi migliori per imballarli, al fine di ridurre il rischio di danni.

Gli oggetti che si rompono più facilmente

Sebbene tutti gli articoli possano subire danni durante la spedizione, alcuni oggetti più fragili si rompono più facilmente di altri. Per ridurre al minimo i danni ai pacchi, è necessario prestare particolare attenzione durante l'imballaggio di questi articoli.

Ecco gli articoli che subiscono più spesso danni durante la spedizione:

• Decorazioni
• Articoli in vetro
• Ceramica
• Elettronica
• Gioielli
• Strumenti musicali

Le cause più comuni dei danni durante il trasporto

Dai metodi di imballaggio alle pratiche dei corrieri, passando per altri eventi esterni fuori dal nostro controllo, sono molti i fattori che possono aumentare il rischio di danni al pacco durante la spedizione. Ecco le sette cause più comuni di danni durante la spedizione:

1. Spazio vuoto nella confezione
2. Scelta inadeguata del materiale di imballaggio
3. Ammortizzazione insufficiente
4. Manipolazione impropria
5. Esposizione all'acqua e all'umidità
6. Danni causati da insetti o roditori
7. Furto

Come prevenire i danni durante la spedizione

Sebbene molti fattori che influenzano i danni durante la spedizione — come i livelli di umidità o i furti — siano in gran parte fuori dal vostro controllo, potete comunque ridurre il rischio di spedizioni danneggiate imballando correttamente gli articoli. Durante il trasporto, i pacchi devono resistere a cadute, alla compressione causata dall’impilamento delle scatole, alle vibrazioni dei nastri trasportatori e dei veicoli, agli sbalzi di temperatura e ad altro ancora. Pertanto, un imballaggio adeguato può fare la differenza.

Segui questi consigli per la spedizione per evitare che i tuoi articoli vengano danneggiati durante il trasporto:

1. Acquistare nuovi imballaggi

Sebbene riutilizzare una vecchia scatola o una busta da spedizione possa aiutarti a risparmiare sui costi di imballaggio e a ridurre gli sprechi inutili, spesso comporta un rischio per i tuoi articoli. Gli imballaggi usati hanno già subito almeno una volta le sollecitazioni del trasporto. Di conseguenza, alcune delle loro proprietà protettive potrebbero non essere più efficaci: il pluriball potrebbe essersi bucato o il cartone ondulato potrebbe essersi deformato durante la spedizione.

Di solito la soluzione migliore è acquistare una nuova busta per garantire che i tuoi articoli siano il più possibile protetti. Se decidi di riutilizzare l'imballaggio, presta particolare attenzione a controllare che non presenti danni. Eventuali problemi di integrità strutturale potrebbero causare il danneggiamento dei prodotti durante la spedizione.

2. Utilizzare materiali esterni resistenti

L'involucro esterno di un pacco costituisce la prima linea di difesa contro i danni causati dal trasporto. Materiali esterni resistenti aiutano a proteggere il pacco da ammaccature o deformazioni dovute alla pressione, prevenendo così i danni durante il trasporto.

Quando si spediscono oggetti delicati in una scatola di cartone, è consigliabile scegliere una scatola realizzata in cartone ondulato. I diversi strati di cartone aiutano la scatola a mantenere la propria struttura, soprattutto se il corriere impila molte altre scatole sopra di essa.

Per gli oggetti più piccoli, le buste imbottite possono offrire una protezione simile. Sebbene l'imballaggio sia relativamente flessibile, l'imbottitura attutisce gli urti nel caso in cui il pacco cada o venga schiacciato da altri pacchi.

3. Scegliere la dimensione corretta della confezione

Scegliere una confezione delle giuste dimensioni può aiutarti a proteggere gli articoli spediti, consentendoti al contempo di risparmiare sui materiali di imballaggio. Se scegli una scatola più grande del necessario, dovrai riempire lo spazio vuoto con materiale di riempimento per evitare che gli articoli si muovano all’interno. La spesa aggiuntiva per il materiale di riempimento può diventare significativa nel tempo.

Se l'imballaggio è troppo piccolo per gli articoli, le pareti dell'imballaggio perderanno la loro integrità strutturale. I materiali di imbottitura saranno sottoposti a sollecitazioni e potrebbero persino rompersi, riducendo così il livello di protezione che garantiscono.

Scegli sempre un imballaggio in cui i tuoi oggetti entrino comodamente senza lasciare troppo spazio libero.

4. Scegliere l'imballaggio in base al prodotto

Tieni presente che tipi diversi di articoli richiedono tipi diversi di imballaggio per evitare danni durante la spedizione. Ad esempio, i capi di abbigliamento e altri articoli in tessuto resistono bene agli urti durante il trasporto, anche se è consigliabile utilizzare un imballaggio da vendita al dettaglio resistente all'acqua. D'altra parte, quando si spediscono articoli delicati come gli oggetti in vetro, è necessario dare priorità all'integrità strutturale e all'imbottitura.

5. Utilizzare imballaggi speciali per i dispositivi elettronici

In particolare, i dispositivi elettronici sono molto sensibili alle condizioni di trasporto. Apparecchi come i televisori contengono componenti piccoli e complessi che possono rompersi facilmente o staccarsi se sottoposti a pressione. Questi oggetti sono sensibili all'umidità e alcuni componenti possono danneggiarsi o esplodere a causa di scariche elettrostatiche (ESD).

Pertanto, è consigliabile utilizzare una combinazione di tecniche di imballaggio a seconda del tipo di articolo. L'uso di materiale antistatico o di altri imballaggi ESD insieme a un altro materiale barriera può aiutare a proteggere i dispositivi elettronici da eventuali danni durante la spedizione.

6. Avvolgere ogni articolo singolarmente

Oltre a sigillare bene il pacco dall'esterno, è importante proteggere gli oggetti contenuti al suo interno gli uni dagli altri. Avvolgendo gli oggetti in materiali imbottiti, si evita che urtino direttamente tra loro durante la spedizione, prevenendo così graffi e ammaccature. Nel caso di oggetti delicati come le ceramiche, l'imballaggio può impedire che si rompano.

Ecco alcuni dei materiali da imballaggio più comuni:

• Carta
• Carta velina
• polistirolo espanso
• Plastica a bolle
• Imballaggio in cartone ondulato

7. Riempire gli spazi vuoti

Sebbene i materiali di imballaggio aiutino a riempire il pacco, qualsiasi spazio vuoto all’interno della scatola permette agli oggetti di muoversi e urtare l’uno contro l’altro durante il trasporto. Se scuotendo il pacco si sente il rumore degli oggetti che sbattono l’uno contro l’altro, è necessario riempire lo spazio vuoto con altro materiale di riempimento.

Ecco alcuni materiali comunemente utilizzati per riempire gli spazi vuoti:

• Chiazze di polistirolo
• Carta stropicciata
• Cuscini d'aria
• polistirolo espanso

8. Etichettare correttamente i pacchi

Apponendo sulle tue spedizioni le istruzioni per la movimentazione, puoi indicare ai corrieri il modo migliore per maneggiarle ed evitare danni. Ad esempio, puoi contrassegnare le spedizioni delicate con la dicitura «Fragile» o «Questo lato verso l'alto» per segnalare ai corrieri che devono prestare particolare attenzione durante la movimentazione degli articoli.

Inoltre, è possibile utilizzare indicatori di movimentazione per verificare se il corriere ha maneggiato correttamente il pacco durante la spedizione, soprattutto nel caso di articoli delicati. Ad esempio, gli indicatori di inclinazione consentono di rilevare se il corriere ha inclinato una scatola e di quanto. Altri tipi di indicatori includono quelli di impatto e di urto.

9. Scegli il fornitore giusto di materiali da imballaggio

La scelta del fornitore di materiali da imballaggio dipenderà dalle vostre esigenze e dagli standard di imballaggio. Un fornitore affidabile dovrebbe offrire un'ampia gamma di materiali da imballaggio di qualità a prezzi ragionevoli ed essere in grado di consegnarvi i prodotti con puntualità e costanza, in modo da garantire un flusso di lavoro regolare.

I corrieri sono responsabili dei danni causati durante il trasporto?

Quando la merce subisce danni durante il trasporto, chi è responsabile dei danni? Negli Stati Uniti, i corrieri sono tenuti per legge a offrire un programma di responsabilità civile. Tuttavia, i corrieri hanno generalmente la libertà di scegliere l'entità della copertura da offrire. A seconda del corriere e del tipo di articoli spediti, potresti ricevere solo una piccola percentuale del valore della spedizione danneggiata.

Poiché la responsabilità del corriere copre solo una piccola parte del valore della spedizione, è fondamentale concentrarsi sulla riduzione dei danni ai prodotti durante il trasporto utilizzando imballaggi di qualità. Anche se si potrebbe essere tentati di scegliere l'imballaggio più economico disponibile, alla fine si finirà per perdere più denaro a causa degli articoli danneggiati nel corso del tempo.

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